İşverenler için 31 gün süren aylarda eksik gün bildirimi, karmaşık ve bazen kafa karıştırıcı bir süreç olabilir. Özellikle bu aylarda çalışanların bir gün işe gelmemesi durumunda, işverenler sigortalıların prim gün sayısı ve prime esas kazancı kaç gün üzerinden bildirileceği konusunda tereddüt yaşayabilirler. Bu yazıda, 31 gün süren aylarda eksik gün hesaplamasının nasıl yapıldığı açıklanacak, ayrıca rapor hesaplama ve eksik gün bildirimi ile ilgili sıkça sorulan sorulara cevap verilecektir.
31 Gün Süren Ayda Eksik Gün Bildirimi Nasıl Yapılır?
31 gün süren bir ayda eksik gün bildirimi yapılırken işçinin önceki aylarda çalışıp çalışmadığına veya işe yeni başlayıp başlamadığına göre değişiklik gösterir. İşte detaylar:
- Eğer işçi önceki aydan itibaren çalışıyorsa, ay 31 gün olarak değerlendirilir ve eksik olan gün sayısı 31’den çıkarılır. Kalan gün sayısına göre beyanname verilir. Örneğin, işçi 7 gün rapor aldıysa, 31-7=24 gün üzerinden SGK beyannamesi verilir ve eksik gün sayısı 7 olarak bildirilir.
- Aynı ay içinde işe başlayan ve tamamında çalışmayan bir işçi için de eksik gün bildirimi, ayı 31 gün olarak kabul ederek yapılır. Örneğin, 10 Ağustos’ta işe başlayan ve 5 gün rapor alan bir işçi için, 22 gün üzerinden hesaplama yapılır. 22-5=17 gün üzerinden SGK beyannamesi verilir ve 5 gün eksik gün bildirimi yapılır.
- 31 gün süren aylarda sadece bir gün çalışmayanlar için eksik gün bildirimi yapılmaz. Ayın tamamı 30 gün olarak kabul edilir ve 30 gün üzerinden eksik gün sayısı ve nedeni belirtilmeden bildirim yapılır.
31 Gün Süren Aylarda Eksik Gün Maaş Hesaplaması
31 gün süren aylarda maaş hesaplaması, 31 gün tam çalışılsa bile asgari ücret üzerinden yapılır. Ancak eksik çalışma durumunda, eksik çalışılan gün sayısı düşülür ve kalan gün üzerinden net maaş hesaplaması yapılır. 31 gün süren aylarda, eğer eksik çalışma varsa, ay 31 gün olarak kabul edilir ve işçinin eksik çalıştığı gün sayısı 31’den çıkarılarak brüt ve net ücretler hesaplanır. Örneğin, 10 gün rapor alan bir çalışanın maaşı 31-10=21 gün üzerinden hesaplanır.
31 Çeken Aylarda Eksik Gün Bildirimi ve Ücretsiz İzin: Kılavuz
31 Çeken Aylarda Ücretsiz İzin ve Bildirim İşlemleri
31 gün süren aylarda ücretsiz izin kullanan çalışanlar için, ay 31 gün kabul edilerek eksik gün bildirimi yapılmalıdır. Örneğin, bir çalışan 31 gün süren bir ayda 1 gün ücretsiz izin kullanmışsa, SGK bildirgesi 30 gün üzerinden verilir ve eksik gün nedeni belirtilmez.
Ücretsiz İzin ve Maaş Kesintisi
İş Kanunu’na göre, 31 gün süren aylarda 1 gün ücretsiz izin kullanan bir çalışanın maaşının tamamının ödenmesi gerekmektedir. 1 gün ücretsiz izin kullanan bir çalışanın maaşından kesinti yapmak, İş Kanunu’na aykırı olacaktır.
Raporlu Günler ve Bildirim İşlemleri
Eğer 31 gün süren bir ayda çalışan 1 gün raporlu ise ve başka eksik gün yoksa, bildirim 30 gün üzerinden yapılır ve eksik gün nedeni belirtilmez. Ayrıca, bu durumda çalışanın maaşından kesinti yapılamaz. Özetle, 31 gün süren bir ayda 1 günlük rapor alan bir çalışanın net maaşı eksiksiz ödenmelidir.
İşten Çıkış Bildirgesi ve 31 Çeken Aylar
31 gün süren aylarda, çalışanın işten çıkış tarihi bildirgesi, işten çıkış tarihine kadar olan gün sayısı üzerinden verilir. Örneğin, bir çalışanın işten çıkış tarihi 20 Ağustos ise, SGK bildirgesi 20 gün üzerinden verilir. Eğer eksik çalışma varsa, bu süreler düşülerek hesaplanır.
Asgari Ücret ve 31 Çeken Aylar
31 gün süren aylarda, çalışanlara 31 gün üzerinden maaş ödenmeli ve prime esas kazanç bildirimi de bu tutar üzerinden hesaplanmalıdır. Ancak, bazı işverenler SGK bildirgesini 30 gün üzerinden vererek, 1 günlük ücreti ödememektedir. İş Kanunu’na göre, işçinin çalıştığı her gün için en az asgari ücret seviyesinde maaş ödemesi yapılmalıdır. 31 gün süren aylarda 30 gün üzerinden hesaplama yapan işverenler hakkında cezai işlem uygulanabilir.
Puantaj Hesaplaması ve 31 Çeken Aylar
Her 7,5 saatlik çalışma 1 gün olarak kabul edilir ve bu kriterlere göre SGK bildirimi yapılır. Puantaj tutulanlar için, toplam çalışılan saat sayısı 7,5’e bölünür ve çıkan sonuç kadar SGK’ya gün bildirimi yapılır. Örneğin, ay içerisinde 75 saat çalışan bir işçi için 10 günlük SGK bildirimi yapılmalıdır.